salle polyvalente de caro suivie d' (guyane)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

EVEALP est une entreprise adaptée à taille humaine, implantée en Savoie, qui valorise les paysages avec passion et exigence. Notre vocation : conjuguer qualité des prestations, convivialité au travail et insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, au service de la gestion des espaces naturels, de la création, de l'entretien et de l'aménagement paysager. Missions principales : Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment : Administration & Ressources humaines - Contrôle et saisie des variables de paie - Saisie des congés, arrêts et accidents de travail (AT) - Suivi ponctuel des dossiers RH (ASP, formulaires UNEA, etc.) - Répondre aux demandes des salariés Suivi administratif et comptable - Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs - Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande - Saisie et suivi des encaissements, relances clients débiteurs - Suivi des sinistres, sous-traitances et appels d'offres ponctuels - Déclarations ASP et vérification des tickets carburant Gestion opérationnelle [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Captieux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données. 1. Gestion administrative - Gestion du courrier et mail entrant et sortant. - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - RH: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. - Gestion et achats de fournitures. - Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises 2. Gestion comptable - Saisie des factures fournisseurs et clients. - Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients. - Préparation des paiements fournisseurs. - Pointage et lettrage des comptes. - Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires). - Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable. 3. Suivi financier et reporting - Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses. - Suivi des notes de frais et justificatifs. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GIP-FIPAN est un acteur majeur de la formation tout au long de la vie, de l'innovation pédagogique et de l'insertion professionnelle. Dans un contexte de dématérialisation complète des procédures (réforme INFINOE) et d'intensification des obligations réglementaires, le poste évolue vers une spécialisation renforcée sur la gestion dématérialisée des flux financiers, les marchés publics, ainsi que le suivi comptable et administratif des opérations. Ce poste requiert une polyvalence entre les activités de commande publique et la comptabilité publique, tout en intégrant les aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services. MISSIONS Le/la chargé(e) des marchés publics et du suivi comptable joue un rôle stratégique dans : - La sécurisation, l'organisation et la performance des achats publics du GIP-FIPAN ; - L'intégration des procédures dématérialisées (INFINOE, Chorus Pro) ; - Le respect des règles de comptabilité publique et des obligations de contrôle interne. Il/elle agit en coordination avec le responsable administratif et financier, l'agent comptable, les services prescripteurs et la direction. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Pilotage des marchés publics[...]

Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsabilités et activités principales : 1. Secrétariat de direction Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction. Traiter les appels, courriers et e-mails entrants et sortants. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus.). Organiser les réunions internes et externes (préparation logistique et suivi des dossiers). Assurer la confidentialité des informations de la direction. 2. Suivi administratif et commercial Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures. Gérer la base de données clients (CRM, tableaux de suivi). Relancer les clients pour le suivi des devis ou le règlement des factures. Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et reporting. Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux et aux réunions de suivi. 3. Gestion logistique et organisationnelle Commander les fournitures, organiser les déplacements et assurer la logistique des événements (salons, réunions, etc.). Gérer le stock de documents commerciaux (catalogues, plaquettes, contrats). Participer à la coordination[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes. Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie : * Analyser et assurer le contrôle des demandes, * Répondre aux besoins des fournisseurs, Actualisation de feuilles Excel : * Calculs et statistiques mensuels et annuels, * Mise à jour de tableaux de bord, * Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes. Facturation et prestations : * Contrôle de pré facturation, * Elaboration des factures tous les mois, * Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi), * Contrôle des factures, * Traitement des impayés et irrécouvrables, Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique : * Mise en place des procédures suivant le décret, * Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches), * Suivi des demandes. Démarches Qualité : * Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001, * Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre, De formation Bac+2 à Bac+3 de type[...]

Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant import/export H/F en intérim sur BUC. Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export. Vente - Export Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ;Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;Suivi opérationnel des commandes ;Préparation des documents d'exportation ;Consultation et sélection des transitaires ;Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ;Suivi logistique et formalités douanières à l'import ;Consultation des transporteurs pour les flux entrants ;Gestion des emballages consignés ;Approvisionnements France / Europe ;Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs. Gestion du parc iso conteneurs : Suivi et gestion des iso (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!! Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise. Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative : GESTION COMPTABLE : - Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque. - Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement. - Etablissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance. - Eta - Suivi des CA journaliers. - Achats matières premières : saisie et contrôle des achats - Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats) - Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.) - Enregistrement comptable et contrôle des achats - Commande monnaie GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES : - Suivi administratif des dossiers - Contrôle des dossiers de sous traitance - Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques - Enregistrement, classement et transmission des dossiers - Rédaction de courriers - Contribution à la rédaction[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l'électricité bâtiment, un Assistant chargé d'affaires H/F. En appui de la direction, vos missions seront les suivantes : - Réalisation de plans o Conception de plans d'installation électrique d'un bâtiment o Adaptation des plans aux besoins électriques estimés o Participation à la conception ou à la reprise de schémas et documents techniques - Chiffrage / préparation o Participation à l'élaboration des devis (quantitatifs, métrés simples) o Estimation des coûts matériaux et main-d'œuvre en appui de la direction o Aide à la préparation de dossiers de réponse pour certains appels d'offres o Mise à jour de tableaux de suivi (affaires, devis, livraisons, etc.) - Appui logistique o Aide à la gestion et au rangement du dépôt (organisation des matériaux et du stock) o Préparation des commandes et mise à disposition du matériel pour les équipes chantier o Participation à l'optimisation des flux de matériel (entrée/sortie, suivi) Poste polyvalent, susceptible d'évoluer selon vos compétences et votre autonomie. Conditions du poste Contrat de professionnalisation avec objectif d'intégrer durablement l'entreprise[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté est un établissement public de coopération intercommunale regroupant 27 communes, qui rassemble 31 199 habitants, 344 agents pour la mise en œuvre de ses compétences. Le service Aménagement, composé de 7 agents, regroupe les missions suivantes : la planification (PLUiH en cours de révision), la politique de l'habitat, les projets PVD (Petites Villes de Demain) et l'urbanisme opérationnel comprenant également l'instruction du droit des sols (ADS). Afin de renforcer son équipe et sa réactivité dans les réponses à apporter aux habitants, mairies et partenaires, le service Aménagement recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) dans le cadre d'un CDD d'une durée d'1 an, poste à temps plein, pouvant aboutir à un poste permanent. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : Relations usagers - Accueil du public (physique et téléphonique) pour toute question liée aux compétences du service (Habitat et urbanisme), - Réponse aux courriers et mails adressés au service. Gestion administrative et communication - Appui administratif global au service (organisation des permanences des partenaires, organisation des réunions, archivage, .), - Mise[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Skillijob est un cabinet de recrutement nouvelle génération, spécialisé dans les métiers en tension (industrie, BTP, transport, logistique, tertiaire, hôtellerie-restauration.). Notre mission est de réconcilier performance et humanité dans le recrutement, en offrant aux entreprises des solutions sur mesure, rapides et fiables, tout en valorisant les parcours des candidats. Nous connaissons une phase de croissance soutenue et structurons notre équipe pour accompagner ce développement. Nous recherchons une assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) et rigoureus(e), dotée d'un véritable sens du service et de la coordination, afin de renforcer la dynamique du pôle commercial. Votre mission principale Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et dans le suivi des relations clients et prospects. Votre objectif sera d'assurer la bonne circulation des informations, le respect des délais et la qualité de la relation client à chaque étape du process. Vos responsabilités 1. Suivi et gestion commerciale Assurer le suivi des prospects et clients, de la première prise de contact jusqu'à la signature du contrat. Gérer les relances commerciales (par mail[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de l'équipe RH, vous êtes polyvalent et intervenez en support sur les missions suivantes: - le recrutement : annonces, suivi des candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation et coordination des entretiens avec les RH et les managers, avec une participation ponctuelle selon les besoins. Vous analysez la performance des supports de diffusion en vue de proposer des optimisations. - soutien opérationnel à la RRH : relais ponctuel auprès des équipes et relances internes sur les sujets RH en cours, préparation de documents RH, suivi de situations individuelles RH courantes (dossiers de télétravail, RDV de liaison, aménagements de poste.) - suivi du plan de formation : suivi des budgets et des indicateurs de formation, réponse aux salariés pour demande de formations spécifiques, appui ponctuel concernant l 'organisation des sessions et des évaluations. - Administration RH : appui au suivi administratif des intérimaires (environ 40 contrats), gestion administrative du personnel ( avenants , suivi des absences, visites médicales, mise à jour des dossiers) - études RH et mobilités internes : réalisation d'études de rémunération dans le cadre des intégrations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux Publics, un Assistant exploitation (H/F). Poste basé sur la zone industrielle de Carros. Vous serez en charge d'assurer le support administratif et opérationnel pour le service exploitation, en lien avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative et exploitation : -Établissement et envoi des devis. -Création et suivi des dossiers administratifs (PPSPS, affichage, documents chantier). -Préparation et suivi des appels d'offres (constitution des dossiers, réponses). -Organisation et mise à jour des tableaux de suivi. -Classement et archivage des documents (BL, dossiers chantier). 2. Suivi financier : -Établissement et envoi des factures clients. -Traitement des factures fournisseurs (envoi via e-facture, suivi des provisions). -Relances fournisseurs et gestion des problèmes de RIB ou règlements. -Vérification et traitement des notes de frais des collaborateurs. 3. Coordination et communication : -Suivi des DC4 sous-traitants et relances pour signature. -Échanges avec les partenaires (métropole, sous-traitants).[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Constituée d'un Conseil d'Administration, l'Entreprise à But d'Emploi SEVE40, établissement 2nd de l'Association Entr'aide Travail du Born (AET) recherche pour le 5 janvier 2026 son gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la bonne gestion de la structure, en remplacement d'un congé maternité de la directrice générale de l'EBE. Vous rejoignez une équipe dynamique constituée d'un directeur opérationnel, d'une coordinatrice des activités, d'un moniteur d'atelier électroménagers et d'une équipe de salariés polyvalents qui œuvre pour un objectif de société ambitieux : supprimer la privation durable d'emploi à l'échelle locale en créant des activités utiles et adaptées aux besoins du territoire. Le gestionnaire veille à la gestion administrative, comptable et financière de l'Entreprise à But d'Emploi SEVE 40, dans le respect des obligations légales et des exigences liées au modèle EBE et à ses financeurs publics et privés. Il contribue à la pérennité économique. Il veille à la montée en compétences de l'équipe support constituée de 2 personnes (administration, comptabilité, RH) à travers un travail de formation et de transmission des bonnes pratiques. En lien[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vézelay, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Chargé(e) d'administration et de gestion (50%) CDD du 1er décembre 2025 au 30 juin 2026 - Remplacement congé parental Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites : - Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay) - Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon) - Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon) - Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée) Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l'ensemble de l'équipe de l'établissement. PROFIL DU POSTE Placé(e) sous l'autorité de l'administrateur(trice) général(e) et au sein du pôle administratif, il (elle) participe au suivi comptable et administratif du fonctionnement de l'établissement et des actions mises en œuvre, et à la gestion des Ressources Humaines, comme missions principales. En complément et selon le profil du (de la) candidat(e), il (elle) peut participer à la billetterie et à l'animation de la démarche de transition écologique. Ainsi, il (elle) assure : - La gestion comptable et financière - Codification et[...]

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Immobilier

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité de responsable de la maitrise d'ouvrage et de la gestion du patrimoine vous serez amené à travailler en équipe et aurez en charge : - Rédaction et suivi des marchés publics (travaux, services.) : - Élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation (DCE). - Suivi des procédures de passation, de la publication à la notification. - Suivi des marchés - Gestion des contentieux - Bilan de la CAO - Veille réglementaire et application des évolutions législatives en matière de commande publique. - Gestion des assurances et des sinistres : - Suivi des contrats d'assurance (Dommages aux biens, RC, DO, etc.). - Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les experts. - Mise à jour des données patrimoniales nécessaires à la couverture assurantielle. - Montage de dossiers financiers : - Constitution des dossiers de demande de subvention ou de financement. - Suivi des engagements financiers et des calendriers de versement. Ce poste s'adresse à un candidat, qui au-delà de sa maitrise des marchés publics, possède l'ouverture et l'envergure nécessaires pour appréhender l'ensemble des dossiers inhérents à ce poste polyvalent[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible. Gestion administrative & organisation - Suivi et gestion administrative du groupe. - Organisation et mise en place des process internes. - Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes). - Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG. - Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Coordination des déplacements éventuels. - Prise en charge de missions ponctuelles[...]

Assistant(e) de réception en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre Chef de réception recherche son copilote ! Vous êtes dynamique, avec une expérience confirmée en Réception dans l'hôtellerie ? Vous avez le sens du service et le goût du challenge ? Vous pourriez faire partie de notre équipe ! Missions générales : - Développer et optimiser les ventes de chambres, le taux d'occupation en respectant la politique commerciale de la marque et de l'hôtel et les consignes de vente. - Gestion et traitement des demandes de réservations « Groupe Tourisme » - Suivi des réservations Corpos + Toutes réservations avec PEC - Suivi des comptes Corpos : Analyse mensuelle de la production de chaque compte - Sécuriser le CA de l'hôtel - Participation à la gestion des commandes de linge et suivi non-conformités - Participation à la formation des collaborateurs en Réception - Contribuer à la Qualité de service et à la satisfaction du Client Principales responsabilités : - Traitement, suivi et contrôle des réservations - Contrôle des disponibilités sur FOLS - Référant sur le programme de Fidélité ALL - Communique et se coordonne avec les autres services - Gestion des Débiteurs Divers et Factures Permanentes - Gestion des Caisses Globales - Contrôle[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Auto-Moto-Cycles

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vos missions : Sous la supervision de la Responsable RH, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel, en veillant au respect des réglementations légales et sociales au sein de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions incluent : - Gestion administrative du personnel : suivi complet du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ (rédaction des contrats, gestion des absences, tenue du registre du personnel, saisie dans le logiciel de paie et de gestion des temps.). - Paie et déclarations sociales : traitement intégral de la paie (contrôle des pointages des CDI et CDD, intégration des changements de situation, saisie des absences et variables de paie, contrôle de la paie.). - Gestion des dossiers maladie et prévoyance. - Suivi médical du personnel : planification et suivi des visites médicales, gestion des restrictions éventuelles, réalisation de la déclaration annuelle. - Gestion du personnel intérimaire : suivi quotidien des effectifs et plannings, vérification des contrats et des heures, suivi déclaratif pour facturation, contrôle des factures et élaboration de statistiques. - Formation : planification des actions de formation, identification[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gestion de l'équipe : Planifier les travaux et organiser le travail des agents des services techniques Etablir le planning annuel des travaux indispensables et suivre leur réalisation Mettre en place et tenir à jour, des outils de suivi pour la gestion des opérations techniques Participer aux travaux assurés par les agents des services techniques Réaliser les entretiens d'évaluation des agents des services techniques Suivre les absences et congés en collaboration avec le service RH Sensibiliser les agents aux règles d'hygiène et de sécurité et veiller à leur respect Suivi budgétaire et administratif du service : Assister aux réunions des municipalités Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service Gérer les besoins et les achats du service avec le service comptable. Faire réaliser et analyser les devis pour validation des élus puis transmission au service comptabilité. Valider le service fait des achats et travaux du service auprès du service comptable. Assurer le suivi des contrats d'entretien, des contrôles de sécurité des ERP en lien avec les services comptable et urbanisme Assurer le suivi et l'entretien des bâtiments, du parc automobile et du matériel[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

Responsable marché bancaire

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité de responsable de la maitrise d'ouvrage et de la gestion du patrimoine vous serez amené à travailler en équipe et aurez en charge : Rédaction et suivi des marchés publics (travaux, serviceslaboration des pièces administratives des dossiers de consultation (DCE).-Suivi des procédures de passation, de la publication à la notification.-Suivi des marchés -Gestion des contentieux-Bilan de la CAO-Veille réglementaire et application des évolutions législatives en matière de commande publique.Gestion des assurances et des sinistres :-Suivi des contrats d'assurance (Dommages aux biens, RC, DO, etc.).-Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les experts.-Mise à jour des données patrimoniales nécessaires à la couverture assurantielle.Montage de dossiers financiers :-Constitution des dossiers de demande de subvention ou de financement.-Suivi des engagements financiers et des calendriers de versement.Ce poste s'adresse à un candidat, qui au-delà de sa maitrise des marchés publics, possède l'ouverture et l'envergure nécessaires pour appréhender l'ensemble des dossiers inhérents à ce poste polyvalent dans une structure de taille modeste et[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Idaux-Mendy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour accompagner notre Responsable RH dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, sociaux et RH du groupe. Vos missions principales : Encadré(e) et formé(e) tout au long de votre alternance, vous participerez à : Gestion administrative du personnel - Organisation et suivi des candidatures (préparation des entretiens, réponses, tableaux de suivi) - Préparation des dossiers d'embauche et formalités d'intégration - Suivi des périodes d'essai et des renouvellements - Suivi des visites médicales et des affichages obligatoires Suivi du temps de travail et des absences - Contrôle hebdomadaire de cohérence des pointages - Saisie des absences sur Onaya (logiciel interne) pour transmission à la paie - Gestion des dossiers maladie (DSN, PROBTP) Participation à la paie et aux déclarations sociales - Aide à l'établissement de la paie - Participation aux déclarations aux organismes sociaux Développement RH - Recherche et gestion des besoins en intérim - Suivi du plan de compétences et des actions de formation - Préparation et collecte des documents pour les entretiens annuels et professionnels ________________________________________ Profil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne d'un groupe composé de plusieurs sociétés opérant dans le domaine du bâtiment, du commerce et de l'immobilier. Sous la responsabilité directe des dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et commercial du groupe. - Gestion administrative : - Gestion du courrier, des e-mails, relations avec les banques, assurances, etc. - Suivi comptable et financier : - Suivi des comptes bancaires et rapprochements - Édition des devis, facturation, relances clients - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilans) - Reporting financier, préparation des paiements - Suivi des frais et des prestataires - Suivi de chantier, commandes et livraisons - Suivi administratif des biens immobiliers - Interface avec le cabinet RH (préparation des paies, embauches, gestion des congés payés, éléments administratifs du personnel.) - Suivi des heures du personnel - Préparation des contrats de travail, DUE, mutuelle salarié - Diverses missions Profil recherché : - Rigoureux(se) et polyvalent(e) - Personne réactive et organisée - Autonome,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

Assistant / Assistante import

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialiste de la distribution de lunettes recherche un/une assistant(e) achat et import. Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs étrangers (Asie & Europe) et de nos transitaires pour l'import de nos marchandises par voie maritime et terrestre. Intégré(e) au sein du service Achats, vous participez en binôme avec le chef produit à l'élaboration des produits, et assurez le suivi de commandes jusqu'à réception. Nous sommes à la recherche d'un personne dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication pour rejoindre notre entreprise. RESPONSABILITES : Achats : Création, gestion et suivi des commandes fournisseurs : - Suivi des demandes d'échantillons pour les nouvelles collections - Création des nouveaux produits et fournisseurs dans notre base de données, - Saisie des commandes fournisseurs dans notre base de données - Saisie de l'inventaire annuel - Valorisation des coûts d'achats en Dollars et approches Logistique : Veiller au bon déroulement des flux logistiques et à l'acheminement de la marchandise. - Suivi import : Assurer la relation transitaire & transporteurs pour faire partir la marchandise (gestion[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Administrateur des ventes Gestionnaire ADV (H/F) Assurer le traitement administratif des commandes et le suivi des non-conformités de la réception jusqu'à la facturation, tout en contribuant à la satisfaction client. Description des missions - Activités significatives : -Contact direct avec la clientèle pour fournir des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. -Suivi commercial des demandes clients dans la CRM avec un objectif de qualité. -Établissement des devis dans la CRM. -Contrôle et enregistrement des commandes dans l'ERP. -Vérification de la disponibilité des produits auprès de la production ou des différentes filiales. -Création des ordres d'achats liés (directement dans l'ERP) pour la filiale italienne. -Édition des documents de commande en confirmation au client et aux services internes. -Création et édition de la facture d'acompte (le cas échéant). -Suivi des dossiers de commandes et modifications. -Établissement des bulletins de livraison. -Suivi des livraisons et logistique de la marchandise. -Suivi des interventions/réparations avec les[...]

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de l'un des fleurons français de la défense À propos de la mission GESTION DU PORTEFEUILLE DE COMMANDES CLIENTS (OEM & LRU) - Vous gérez le portefeuille de commandes : Revue de commande/contrat, accusé réception sous 48 heures pour les commandes récurrentes, et sous une semaine pour les commandes non récurrentes, jusqu'à la livraison des commandes clients, facturation, demandes d'avances, d'acomptes et suivi des règlements. - Le cas échéant, vous assurez le suivi des lettres de crédit, vous préparez les remises documentaires, et assurez le suivi des garanties bancaires jusqu'à réception de la mainlevée. - Vous validez la réciprocité du carnet de commande de la société avec celui du client. - Vous appliquez les actualisations et révisions de prix prévues au contrat, - Vous veillez au bon respect des engagements d'OTD vis à vis du Client dans le respect de nos engagements contractuels. - Vous assurez l'interface avec le Client pour les points d'ordre logistique. - Vous assurez le suivi du carnet commandes clients, mettez les actions en place pour le livrer, dans le respect du contrat (obligations export control, paiement de l'avance.) - Vous traitez des commandes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillat, 12, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recrute pour son client un Assistant Ressources Humaines / Gestionnaire paie (F/H). Rattaché au Responsable RH, l'Assistant Ressources Humaines H/F a pour mission le suivi administratif de la gestion de personnel. Vos missions seront : Gestion du personnel Déclaration Préalable à l'Embauche et déclarations réglementaires Suivi des visites médicales, arrêts maladies, AT, CP/RTT Suivi des pointages Préparation des paies et contrôle des bulletins de salaires du personnel Validation des virements de salaire (sous la supervision de son responsable) Renseignement et mise à jour du dossier personnel Gestion des contrats / dossier prévoyance et mutuelle des salariés Suivi des habilitations Gestion des intérimaires Diffusion des besoins auprès des agences Suivi des contrats Suivi des pointages et déclaration des heures Poste à pourvoir en CDI. Salaire à négocier selon expérience. Profil : Titulaire d'un BAC+2 Avoir une aisance relationnelle Rigoureux, organisé, polyvalent, discret Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport. Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs, - Mise à jour et suivi des dossiers salariés, - Gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs), - Transmission des éléments variables au siège pour la paie. * Suivi des temps de conduite et éléments de paie : - Lecture et exploitation des cartes conducteurs, - Saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité, - Vérification des relevés pour préparation de la paie. * Accueil et support administratif de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe, - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre mission : offrir un air plus sain, plus sûr et plus durable à tous. Nos produits équipent aussi bien les bâtiments tertiaires, les sites industriels, les établissements de santé, les cuisines professionnelles ou encore les logements collectifs. Partout où l'on respire, nous sommes là ! Nous faisions partie du groupe international Airvance, présent dans 15 pays avec 1900 collaborateurs. Avec notre dimension européenne, nous restons une entreprise à l'actionnariat 100 % familial, animée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'équipe bien ancré. Parce que la qualité de l'air commence aussi par la qualité de vie au travail, nous sommes fiers d'être certifiés Great Place to Work® 2025-2026! Et ce n'est pas un hasard : -91 % de nos collaborateurs se sentent accueillis dès leur arrivée -85 % sont fiers de travailler chez France Air Rejoignez une aventure collective où innovation, engagement environnemental et bien-être vont de pair. Chez France Air, chaque talent compte et contribue à un monde où il fait vraiment bon respirer. Et si vous donniez, vous aussi, du souffle à votre carrière ? Poste Un rôle clé au cœur de la région Rattaché(e) au Directeur Régional,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif Compétences relationnelles : - Réactivité, autonomie, polyvalence - Discrétion et confidentialité ________________________________________ PROFIL RECHERCHÉ - Formation[...]

Responsable de site de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 143/2025 Mission du poste : Chargé de participer à la conduite de projets, l'analyse des données et la communication Conduite de projet : - Participer à la conduite d'études d'évolution du service, à l'élaboration et au suivi des programmes et appels à projets ; - Optimiser les services apportés et proposer des évolutions ; - Assurer une veille technique et réglementaire, faire des propositions sur l'amélioration du service à l'usager ; - Participer à la mise en œuvre des projets ; - Etudier la résolution des problématiques rencontrés par les équipes terrain. Encadrement : - Gérer et encadrer le chargé de prévention et tri des déchets ; - Définir les priorités d'intervention, superviser les activités. Communication et animation sur la prévention et le tri des déchets - Collaborer avec la responsable du service, contribuer à la stratégie de communication liée à la progression des performances. Proposer des actions de communication concrètes permettant d'inciter[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Fournets-Luisans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

2FCB SAS est une entreprise dynamique en pleine croissance. Nous recherchons aujourd'hui un(e) comptable rigoureux(se) et autonome pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités. Le poste est rattaché au site parisien, mais la tenue de la comptabilité s'effectue à Fournets-Luisans. Missions principales En collaboration avec la responsable comptable , vous participerez à la gestion complète de la comptabilité jusqu'au bilan. Vos missions seront notamment les suivantes : La saisie des factures, les règlements fournisseurs. La facturation client n'est pas réalisée en interne et n'entre donc pas dans le périmètre du poste. Suivi des règlements clients et coordination avec les équipes de la région parisienne concernant le suivi des règlements clients Contrôle, analyse et suivi des comptes comptables Révision des comptes jusqu'à l'établissement du bilan Établissement et contrôle de la TVA Suivi et contrôle des stocks Suivi de la trésorerie Passation d'écritures diverses, notamment les opérations diverses (OD) de taxes Profil recherché Formation en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent) Expérience confirmée en tenue comptable jusqu'au bilan Maîtrise[...]

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Encadrement d'adultes en situations de handicap, notamment dans le cadre d'activités professionnelles d'espaces verts. Mission 1 : Encadrement technique de l'activité productive Assurer et garantir la réalisation des productions de l'activité espaces verts, en respectant et en faisant respecter les exigences du client en terme de qualité, volume et délai. Structurer l'environnement technique en fonction du handicap ou des difficultés rencontrées par les personnes. Gérer et organiser la production en garantissant une approche éducative, sociale et technique. Encadrer, organiser et animer une équipe de travail (consigne de travail, répartitions des tâches, respect des règles de sécurité...). Former les travailleurs handicapés (individuellement et collectivement) à l'activité (utilisation des outils, gestes adaptés, ergonomie...). Maintenir un relationnel et assurer l'interface entre l'établissement et le client. Assurer l'accompagnement des stagiaires. Tenir un suivi de volumes de production et des dépenses de l'atelier. Participer à la réalisation des devis. Suivre les chantiers et les bons de réception de chantier avec les travailleurs Planifier[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

Technicien / Technicienne de laboratoire en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les opérations dans un environnement scientifique exigeant ? Vous appréciez le travail en équipe, la polyvalence et le contact avec différents interlocuteurs ? Vous savez faire preuve de bon sens, de rigueur et d'adaptabilité ? Rejoignez notre client, acteur reconnu dans l'ingénierie des matériaux ! Vos missions Après une période d'intégration et de formation, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion des échantillons Organisation des expéditions depuis les agences. Réception, déballage, vérification de la conformité et description des échantillons selon les besoins clients. Identification et enregistrement dans le LIMS, en garantissant la traçabilité. Répartition des essais et ventilation des sous-échantillons vers les laboratoires concernés, en lien avec les chargés de projet. Organisation des expéditions Planification des envois selon les charges et priorités. Préparation des bordereaux de transport, suivi des colis, gestion des réclamations. Préparation des échantillons Participation ponctuelle aux opérations de préparation et aux mesures. Supervision du cycle de vie des échantillons Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure culturelle et sociale engagée dans le développement territorial, rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la chargée d'administration, vous exercerez une fonction d'assistante administrateur(trice) culturel(le) polyvalent(e)(e). Vous contribuerez à la gestion opérationnelle d'un équipement culturel proposant une programmation pluridisciplinaire et des pratiques artistiques amateurs. Issu(e) idéalement d'une formation en administration des institutions culturelles (Master DPEC, AIC ou équivalent), vous mettrez vos compétences en gestion d'organisations culturelles au service d'un projet territorial ancré dans le commun. ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative, financière et contrôle de gestion de l'organisation culturelle Dans le cadre de la gestion quotidienne de l'établissement culturel, vous assurerez : Contrôle de gestion et pilotage budgétaire : - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projets culturels et services - Contrôle de gestion : analyse des écarts, tableaux de bord, indicateurs de performance - Gestion des régies de recettes et d'avance (comptabilité publique) -[...]

Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) à notre Directeur Financier, vous prendrez en charge la comptabilité de notre holding et de notre entité de Lourdes ainsi qu'un rôle de supervision sur les autres entités opérationnels (de production) du groupe, en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos principales missions sur la holding et l'entité de Lourdes seront : - La gestion comptable et analytique courante : o Tenue complète de la comptabilité : saisie/lettrage/règlement/relance/rapprochement bancaire o Suivi de la trésorerie o Etablissement différentes des déclaration fiscales IS, TVA etc o Suivi des immobilisations / provisions / stocks - Préparation des situations comptables intermédiaires (semestre) et clôture annuelle. - Suivi et archivage des documents légaux et comptables (journaux, GL, FEC...). Vos principales missions de supervisions sur les autres entités du groupe seront : - Superviser, encadrer et coordonner les tâches comptables de votre équipe (2 collaborateurs) - Contrôler l'application des règles comptables et fiscales et la correcte tenue des comptabilités et des déclarations fiscales des autres entités du groupe. - Suivi de la trésorerie du groupe et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Infirmier Infirmière en pratique avancée (H-F) En lien avec les co-gérants et le directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne : Pratique avancée : o Réaliser le suivi de patient(e)s atteint(e)s de pathologies chroniques stabilisées en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé dans le cadre d'un protocole d'organisation o Réaliser la facturation et le suivi de facturation des actes de pratique avancée o Se coordonner avec l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle de Santé et avec les autres intervenants du parcours de santé o Participer aux programmes d'éducation thérapeutique, aux actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé du Pôle de Santé o Réaliser des actes techniques en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé Evaluation : o Réaliser le suivi de l'activité et en rendre compte à la hiérarchie o Suivre les objectifs fixés, mettre en œuvre de moyens pour atteindre les objectifs o Évaluer globalement l'activité sur le plan quantitatif et qualitatif o Valoriser la pratique avancée, participer à la communication sur l'activité en pratique avancée au sein du Pôle de Santé et vers[...]

Opérateur / Opératrice d'abattage

Emploi

François, 97, Martinique, -1

Vous serez en charge d'assister le Responsable Abattage dans l'organisation et le bon déroulement des journées d'abattage (2 à 3 jours/semaine) dans notre atelier de production de volailles. Le reste du temps, intervenir en appui à l'atelier de production pour assurer la continuité des activités, optimiser la performance de l'atelier et garantir la qualité des produits finis. Vous serez en charge des missions suivantes : 1. Appui à la gestion de l'abattage (2 à 3 jours/semaine) - Participer à la réception et à l'analyse du planning d'abattage transmis - Vérifier la disponibilité et la conformité du matériel nécessaire (bacs, palettes, équipements, chaîne.). - Contribuer à la préparation des fiches de traçabilité. - Surveiller le bon déroulement de l'abattage et signaler tout écart. - Veiller à la mise en route et à l'arrêt correct des équipements. - S'assurer que le personnel porte les équipements de protection et les tenues réglementaires. - Participer au lien entre les services abattage et conditionnement. - Contrôler les opérations de nettoyage et d'hygiène en fin de production. - Participer à l'arrêt sécurisé des installations (eau, électricité, machines.). - Suppléer[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un Assistant d'Agence polyvalent dans le secteur Technique. Cette création de poste combine des missions administratives et techniques, au cœur d'une structure dynamique. Vous assurez la mise en place et le suivi des process administratifs internes, en lien étroit avec la direction. Vous gérez les dossiers administratifs et RH, que vous mettez à jour, archivez et transmettez aux interlocuteurs concernés. Vous validez les factures et suivez les offres commerciales en coordination avec les équipes internes et les clients. Vous apportez un appui ponctuel à la direction d'agence, notamment sur des tâches de coordination ou de suivi, sans que cela constitue votre mission principale. Vous transmettez les documents liés aux formations, habilitations et certifications, tout en veillant à la complétude, la conformité et l'actualisation des dossiers. En parallèle, vous participez au suivi des appels d'offres techniques, depuis leur réception jusqu'à leur transmission à l'exploitation. Vous coordonnez les éléments nécessaires à leur traitement. Vous mettez à jour l'ERP ainsi que les plateformes clients, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données. Vous[...]

Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pouange, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) au responsable d'atelier, vous assurez la distribution du travail et la gestion des fournitures nécessaires à la production, et garantissez le bon approvisionnement, l'organisation des stocks et le suivi des réparations. Vous veillez à la bonne tenue des registres obligatoires, afin de soutenir le bon fonctionnement de l'atelier. 1. Distribution et suivi du travail - Réceptionner les ordres de fabrication et répartir le travail selon les priorités. - Préparer et mettre à disposition les fournitures nécessaires avant production. - Assurer le suivi du flux des articles entre les postes de travail. 2. Gestion des stocks et fournitures - Contrôler les fournitures à leur arrivée (qualité, quantité, conformité). - Organiser le rangement des stocks. - Tenir à jour les stocks. - Passer les commandes en lien avec le service achats. - Faire les inventaires. 3. Suivi administratif et réglementaire - Tenir à jour les registres d'accidents du travail et d'aiguilles cassées. - Compléter les fichiers de suivi. - Participer à la traçabilité et au respect des procédures de sécurité. 4. Entretien et réparations - Identifier les besoins en réparation et assurer la liaison avec[...]

Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement de l'économe de flux de la collectivité Bilans énergétiques et rapports de communication sur la politique énergétique communale, les enjeux environnementaux et les marchés de l'énergie, avec la veille réglementaire en vigueur (décret tertiaire, décret BACS.) Mise en place d'une stratégie patrimoniale concernant la mise en application des nouvelles lois environnementale : décret tertiaire, décret BACS. Recherche de solutions d'économies d'énergie (démarchages, webinaires, formations, lectures techniques.) Lancement des marchés et analyse des audits énergétiques des bâtiments de la collectivité Travail sur la sobriété énergétique et les écogestes Suivi des dossiers Photovoltaïque & autres EnR (loi APER, AMI en cours et à venir) Suivi des bornes IRVE et développement Relationnel avec les fournisseurs d'énergie, les bureaux d'études et de diagnostics énergétiques, le SDE04, le PNR du Luberon, l'ADEME, le réseau des CEP-économes de flux, les prestataires innovants, etc. Appui au suivi des travaux de rénovation énergétiques Mise en place et suivi des GTC/GTB. AUTRES ACTIVITES : Suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité Communication[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante import-export

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante chef de marché

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) de réception en établissement hôtelier

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable des services techniques de collectivité

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable marché bancaire

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante import

Responsable de l'administration des ventes

Responsable de gestion administrative des ventes

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de site de traitement des déchets

Assistant / Assistante administration des ventes

Comptable général / Comptable générale

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien / Technicienne de laboratoire en électricité

Assistant / Assistante de direction

Comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Opérateur / Opératrice d'abattage

Assistant / Assistante de direction commerciale

Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Ressources supplémentaires